Точка безубыточности бизнеса: что это и как ее измерить
Запуск любого коммерческого проекта – это всегда риск, подкрепленный расчетами. Предпринимателю важно понимать не только потенциальный доход, но и тот критический порог, за которым заканчиваются убытки и начинается реальный заработок. В финансовом менеджменте этот индикатор называется точкой безубыточности.
Знание этого показателя дает бизнесу твердую почву для управления финансами. Он помогает определить, сколько товаров нужно продать или какой объем услуг оказать, чтобы окупить вложения в аренду, сырье и налоги.
Определение точки безубыточности
Точка безубыточности (ТБ) – это уровень продаж, при котором доход полностью покрывает все расходы, а прибыль равна нулю. Проще говоря, компания работает «в ноль»: не теряет деньги, но и не зарабатывает. Любая проданная единица сверх этой границы начинает приносить чистый доход.
Зачем же определять безубыточность предприятия? Это ключевой инструмент финансовой грамотности. Он позволяет:
- Контролировать рентабельность. Вы наглядно видите, сколько нужно продать, чтобы выйти «в ноль» и начать зарабатывать.
- Формировать грамотное ценообразование. Понимание структуры затрат помогает обоснованно устанавливать цену, которая не только покроет издержки, но и принесет прибыль.
- Планировать объем продаж. Показатель дает четкую цель для отдела продаж – минимальный план, без выполнения которого компания работает в минус.
- Принимать решения по запуску нового продукта. Перед запуском можно спрогнозировать, какой нужный объем продаж потребуется, чтобы проект окупился.
Какие расходы учитываются при расчете точки безубыточности
Для расчета важно разделить расходы на две группы: постоянные и переменные. Ошибка в классификации приводит к неверным выводам.
- Постоянные расходы – не зависят от объема продаж: аренда, оклады, реклама по подписке, амортизация.
- Переменные расходы – растут вместе с продажами: сырье, упаковка, комиссия, логистика на единицу товара.
Примеры для разных моделей:
|
Бизнес-модель |
Постоянные затраты |
Переменные затраты |
|
Производство |
аренда цеха, управленческий персонал |
сырье, упаковка |
|
Онлайн-сервис |
серверы, лицензии, офис |
комиссия платежных систем |
|
Услуги |
аренда, реклама |
расходные материалы |
Формула и расчет точки безубыточности для бизнеса
Практический расчет требует сбора данных из управленческого учета. Вам понадобятся три базовых показателя: сумма постоянных затрат за период (месяц/год), цена реализации единицы товара и переменные расходы на производство этой самой единицы.
Точка безубыточности, формула которой используется в анализе, помогает интерпретировать состояние компании: если фактические продажи ниже расчетных – предприятие генерирует убыток, если выше – оно прибыльно.
Расчет в натуральном выражении (в единицах продукции)
Этот метод отвечает на вопрос: «Сколько штук товара мне нужно продать?».
Формула: Точка безубыточности (в штуках) = Постоянные расходы / (Цена за единицу − Переменные расходы на единицу)
«Цена за единицу − Переменные расходы на единицу» – это маржинальный доход с одной продажи, та самая сумма, которая идет на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли.
Пример: Допустим, вы печете торты.
- Постоянные расходы в месяц (аренда, коммуналка, зарплата кондитеру) = 100 000 рублей.
- Цена одного торта = 3 000 рублей.
- Переменные расходы на один торт (ингредиенты, упаковка) = 1 000 рублей.
- Маржинальный доход с торта = 3 000 − 1 000 = 2 000 рублей.
Расчет: 100 000 / 2 000 = 50 тортов.
Вывод: Вам нужно продавать 50 тортов в месяц, чтобы покрыть все расходы. 51-й торт начнет приносить чистую прибыль в 2 000 рублей.
Расчет в денежном выражении (порог рентабельности)
Этот вариант определяет сумму минимальной выручки, которую необходимо получить за период. Он особенно удобен для магазинов с широким ассортиментом или компаний сферы услуг.
Формула: Точка безубыточности (в рублях) = Постоянные расходы / Коэффициент маржинального дохода
Коэффициент маржинального дохода = Маржинальный доход / Выручка
Пример: Допустим, в месяц вы продаете те самые 50 тортов.
- Выручка = 50 * 3 000 = 150 000 рублей.
- Маржинальный доход (общий) = 50 * 2 000 = 100 000 рублей.
- Коэффициент маржинального дохода = 100 000 / 150 000 = 0,67 (или 67%).
- Точка безубыточности в рублях = 100 000 / 0,67 ≈ 149 250 рублей.
Вывод: ваш бизнес станет безубыточным, когда месячная выручка достигнет примерно 149 250 рублей. Этот результат почти равный результату из первого примера (50 * 3000 = 150 000), небольшая разница – из-за округления.
Как использовать точку безубыточности в управлении бизнесом
Расчет – это не разовое действие, а инструмент оперативного управления. Его следует пересматривать при каждом значимом изменении в структуре затрат. Например, если поставщик поднял цены на сырье (рост переменных расходов) или арендодатель увеличил ставку (рост постоянных расходов), ТБ неизбежно поползет вверх.
В компании за отслеживание показателя обычно отвечает финансовый директор или главный бухгалтер, но владеть цифрами должен сам собственник. Основные ошибки, которых стоит избегать:
- Неполный учет расходов: забытые налоги, банковские комиссии или амортизация оборудования могут превратить «прибыльный» расчет в реальный убыток.
- Ошибки в классификации: отнесение переменных трат к постоянным и наоборот.
- Игнорирование скидок: если вы часто проводите акции, фактическая цена реализации снижается, что требует пересчета ТБ.
Зачем автоматизировать мониторинг точки безубыточности
Ручной учет в таблицах замедляет реакцию бизнеса. Пока данные собираются вручную, компания уже может терять деньги. Современные BI¹-системы и CRM² позволяют отслеживать динамику в реальном времени и быстро корректировать стратегию.
Автоматизация помогает:
- видеть изменения расходов;
- прогнозировать прибыль;
- управлять объемом продаж;
- снижать точку безубыточности за счет оптимизации ресурсов.
Современные решения, такие как инструменты от Сбер Бизнес Софт, предлагают встроенные аналитические модули. Например, Прогнозирование спроса помогает не только планировать закупки, но и оценивать потенциальную выручку. Интегрируя эти данные с информацией о расходах из системы, можно автоматически и с высокой точностью прогнозировать изменение рентабельности в будущих периодах.
Подведем итог
Точка безубыточности – это ключевой ориентир, который отделяет выживание бизнеса от его успеха. Понимая, где находится этот порог, вы можете принимать взвешенные решения об инвестициях, расширении штата или изменении маркетинговой стратегии.
Начните с простого расчета по формулам для своего основного продукта или услуги. Затем внедрите практику пересматривать этот показатель при каждом значимом изменении в структуре затрат или ценовой политике. А для того, чтобы этот процесс стал быстрым, точным и рутинным, используйте возможности современной автоматизации. Понимание своей точки безубыточности – это один из первых и самых важных шагов к финансовой устойчивости и осознанному росту вашего дела.
¹ BI-системы (от англ. Business Intelligence — бизнес-аналитика) — это программное обеспечение для сбора, обработки, анализа и наглядной визуализации больших объемов данных из разных источников.
² CRM (от англ. Customer Relationship Management, «управление взаимоотношениями с клиентами») – программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, которое автоматизирует продажи, маркетинг и обслуживание.
